{"id":28489,"date":"2023-11-06T00:00:00","date_gmt":"2023-11-06T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ulink.com\/blog\/documentos-financieros-esenciales-pequenas-empresas\/"},"modified":"2024-08-11T18:12:08","modified_gmt":"2024-08-12T00:12:08","slug":"documentos-financieros-esenciales-pequenas-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ulink.com\/es\/blog\/documentos-financieros-esenciales-pequenas-empresas\/","title":{"rendered":"5 Documentos Financieros Que Necesitan los Inmigrantes en sus Negocios"},"content":{"rendered":"

Ser el due\u00f1o de una peque\u00f1a empresa significa <\/span>combinar tu imaginaci\u00f3n y habilidades de organizaci\u00f3n<\/b> para proveer productos y servicios maravillosos.<\/span><\/p>\n

Si bien la imaginaci\u00f3n es esencial para lanzar tu negocio, la organizaci\u00f3n es crucial para mantenerlo a flote. Esto es especialmente importante para inmigrantes integr\u00e1ndose a una econom\u00eda plagada por alta inflaci\u00f3n y alt\u00edsimas tasas de inter\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por suerte, un poco de documentaci\u00f3n estrat\u00e9gica puede ser un arma valiosa para defender el futuro de su negocio.<\/span><\/p>\n

En esta peque\u00f1a gu\u00eda le presentaremos <\/span>cinco <\/b>documentos financieros<\/b> cruciales<\/b> para que pueda crear un negocio duradero.<\/span><\/p>\n

Administraci\u00f3n Financiera de Peque\u00f1as Empresas<\/b>: \u00bfPor qu\u00e9 importa?<\/b><\/h2>\n

Cuando se trata de emprendedurismo, la l\u00ednea entre el \u00e9xito y el fracaso parece no ser m\u00e1s que un hilo.<\/span><\/p>\n

Seg\u00fan estudios recientes, m\u00e1s de <\/span>20% de las peque\u00f1as empresas cierran<\/span><\/a> durante su primer a\u00f1o de operaciones, casi 49% no llegan a sobrevivir cinco a\u00f1os, y el\u00a0 65% caen durante la primera d\u00e9cada.<\/span><\/p>\n

Entonces, \u00bfcu\u00e1l es el secreto de su \u00e9xito?<\/span><\/p>\n

Aunque hay varios factores que considerar, <\/span>un elemento que es primordial para la longevidad de un negocio<\/b> es<\/span> ser disciplinado con su documentaci\u00f3n<\/span>.<\/span><\/p>\n

\u00bfEn verdad la documentaci\u00f3n podr\u00e1 ser el aire necesario para mantener su negocio a flote?\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a1Sin duda alguna! De hecho, estos documentos pueden incluso ayudar a <\/span>asegurar pr\u00e9stamos y atraer nuevos inversionistas<\/b>.<\/span><\/p>\n

Aqu\u00ed le mostraremos 5 <\/span>documentos financieros<\/span> que cada due\u00f1o de una peque\u00f1a empresa debe tener.<\/span><\/p>\n

5 <\/b>Documentos Financieros<\/b> para Triunfar como Emprendedor<\/b><\/h2>\n

La terminolog\u00eda financiera puede llegar a ser confusa.<\/span><\/p>\n

Aunque algunos de los siguientes t\u00e9rminos puedan parecer similares, tienen aplicaciones muy distintivas.<\/span><\/p>\n

Como discutiremos a continuaci\u00f3n, lo que es un <\/span>estado financiero de una peque\u00f1a empresa<\/span> est\u00e1 compuesto de tres componentes clave: el <\/span>estado de resultados<\/b>, el <\/span>reporte de flujo de fondos<\/b>, y el <\/span>balance general<\/b>.<\/span><\/p>\n

Aunque cada <\/span>documento financiero<\/span> proporciona informaci\u00f3n esencial, el <\/span>estado de resultados<\/b> establece los cimientos de las operaciones de la compa\u00f1\u00eda o negocio.<\/span><\/p>\n

1. Estado de Resultados<\/b><\/h3>\n

\u00bfQu\u00e9 tan lucrativo es tu negocio?<\/span><\/p>\n

Esa es la pregunta que se busca responder con el estado de resultados.<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n conocido como un \u201cestado de ganancias y p\u00e9rdidas,\u201d el estado de resultados <\/span>resume los ingresos de una compa\u00f1\u00eda y sus gastos dentro de un periodo de reporte <\/b>(mensual, trimestral, o anual).<\/span><\/p>\n

Este n\u00famero puede ser f\u00e1cilmente calculado:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Sume todas sus fuentes de ingresos para conseguir su <\/span>total de ingresos.<\/b><\/li>\n
  2. Deduzca el \u201ccosto de bienes vendidos\u201d (por ejemplo, la materia prima) de su total de ingresos. Esto determinar\u00e1 su <\/span>beneficio bruto<\/b>.\u00a0<\/span><\/li>\n
  3. Deduzca su costo de operaci\u00f3n (por ejemplo, salarios y renta) de su beneficio bruto. Esto le proveer\u00e1 sus <\/span>ingresos operativos.<\/b><\/li>\n
  4. Una vez que haya deducido intereses, impuestos, y depreciaci\u00f3n de sus ingresos operativos obtendr\u00e1 su <\/span>utilidad neta<\/b>.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Como ejemplo, digamos que Anika abri\u00f3 un nuevo Caf\u00e9 en el centro. Ella consigue su grano de Colombia a un costo mensual de $4,000 d\u00f3lares.<\/span><\/p>\n

    En el mes de agosto, ella percibi\u00f3 un<\/span> total de ingreso<\/b> de $20,000 d\u00f3lares de venta de capuchinos, lattes, y cold brew.<\/span><\/p>\n

    Si a eso le restamos el costo de bienes vendidos (el grano de caf\u00e9) de su total de ingresos, vemos que el <\/span>beneficio bruto<\/b> fue de $16,000.<\/span><\/p>\n

    Pero claro, Anika tambi\u00e9n le paga a dos baristas ($3,000 al mes), y paga renta ($2,500 al mes), y tambi\u00e9n tiene una agencia de marketing que le ayuda a manejar las redes sociales de su tienda ($1,500 al mes).<\/span><\/p>\n

    Entonces, su costo de operaciones es de $7,000 al mes.<\/span><\/p>\n

    Si le restamos esto a su beneficio bruto ($16,000 – $7,000), podemos ver que Anika hace $9,000 al mes en <\/span>ingresos operativos.<\/b> Restando impuestos, ella tendr\u00e1 entonces su <\/span>utilidad neta.<\/b><\/p>\n

    Pero, \u00bfqu\u00e9 beneficios consigue uno de tener un estado de resultado?<\/span><\/p>\n

    Para empezar, esto te ayuda a ver si tu negocio est\u00e1 ganando o perdiendo dinero. Los c\u00e1lculos son f\u00e1ciles de hacer y los n\u00fameros nunca mienten.<\/span><\/p>\n

    En el caso de Anika, ella podr\u00e1 ver que no solo tiene est\u00e1 generando ganancia, sino que tiene exceso de capital para poder expandir operaciones, contratar m\u00e1s empleados, o hacer inversiones.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Incluso si Anika se diera cuenta que <\/span>perdi\u00f3<\/span><\/i> dinero en agosto, su estado de resultados le puede ser \u00fatil.<\/span><\/p>\n

    Despu\u00e9s de todo, esto le mostrar\u00e1 oportunidades de reducir costos de operaci\u00f3n hasta que su caf\u00e9 vuelva a ser rentable.<\/span><\/p>\n

    No solo eso, el estado de resultados tiene valor comercial <\/span>externo<\/span><\/i>.<\/span><\/p>\n

    Si Anika estuviera buscando atraer inversionistas (o vender el negocio), el estado de resultados probablemente ser\u00eda el primer documento de inter\u00e9s. Al evaluar su plan de negocios, los inversionistas se concentran en dos n\u00fameros clave: <\/span>que tanto gasta, <\/b>y <\/span>que tanto genera.<\/b><\/p>\n

    Su estado de resultados ayuda a contar esa historia.<\/span><\/p>\n

    Recurso gratuito: <\/b>plantilla de estado de resultados<\/span><\/a><\/p>\n

    2. Reporte de Flujo de Fondos\u00a0\u00a0<\/b><\/h3>\n

    As\u00ed como el Reporte de resultados eval\u00faa la rentabilidad del negocio, el reporte de flujo de fondos determina <\/span>la capacidad de cumplir obligaciones financieras.<\/b><\/p>\n

    En otras palabras, el reporte de flujo de fondos es considerado <\/span>una medida de solvencia<\/b>.<\/span><\/p>\n

    Aunque podr\u00eda parecer que las ganancias garantizan el flujo de fondos, esa correlaci\u00f3n no es completamente acertada. De hecho, muchos negocios logran ganancias elevadas al mismo tiempo que carecen de liquidez.<\/span><\/p>\n

    Es por eso que es tan importante tener un reporte de flujo de fondos: este ayuda a identificar <\/span>c\u00f3mo est\u00e1 generando dinero la empresa<\/b> y <\/span>en que se est\u00e1 gastando.<\/b><\/p>\n

    Su reporte de flujo de fondos tambi\u00e9n puede ser \u00fatil para generar un presupuesto, hacer un pron\u00f3stico de ingresos y egresos, y crear confianza en que sus obligaciones financieras se ver\u00e1n cumplidas.<\/span><\/p>\n

    Al mantener un seguimiento de ingresos y egresos diarios, su reporte de flujo de fondos declara su saldo de caja actual, osease la cantidad de dinero a la mano, en cualquier momento.<\/span><\/p>\n

    Un reporte de flujo de fondos com\u00fan se compone de los siguientes datos:<\/span><\/p>\n