Iniciar un negocio en un nuevo país es una aventura llena de retos y oportunidades. Si bien la pasión y determinación son herramientas esenciales, no son una garantía del éxito… al menos no por su cuenta.
Lo que usted necesita es un mapa, un plano accionable que le permita navegar las dificultades intrínsecas del emprendimiento y mantener a su negocio estable.
Los planes de negocios tradicionales tienden a ser largos, complejos, y detallados, pero un plan de negocios simplificado ofrece un acercamiento mucho más simple y flexible a la tarea de manejar una operación sustentable.
En este artículo presentaremos lo que es un plan de negocios simplificado, sus componentes principales y como este puede ayudar a mantener la agilidad de su pequeño negocio en este mundo tan acelerado. También le mostraremos los pasos para crear uno para su propia empresa.
¿Qué es un Plan De Negocios Simplificado?
Un plan de negocios es una herramienta esencial para cualquier emprendedor, ya sea que usted apenas está iniciando, o buscando crecer. Este presenta una guía para manejar sus operaciones y le mantiene en marcha durante su evolución.
Las dos alternativas más comunes son el plan de pequeño negocios tradicional, y el plan de negocios simplificado.
Un plan de negocios simplificado es ideal si usted busca un documento que:
- De vida a sus ideas sin atorarse en demasiados detalles.
- Resuma los aspectos más importantes de su negocio en un formato fácil de leer.
- Usted pueda revisitar de manera regular y ajustar fácilmente de acuerdo con sus cambios de circunstancias.
A final de cuentas, un plan de negocios simplificado le permite:
- Priorizar la acción sobre el papeleo excesivo.
- Mantener el enfoque en lo que más importa para su éxito.
- De ser necesario, cambiar de rumbo con facilidad.
En tiempos de cambio constante, un plan de negocios simplificado ofrece la flexibilidad y claridad para mantenerse al pie del cañón. Dado su énfasis en acción y adaptabilidad, este tipo de plan es invaluable para facilitar el crecimiento.
Plan Tradicional o Simplificado: ¿Cuál Es Mejor Para Su Negocio?
Aunque ambas opciones tienen sus méritos, tienen varias diferencias a considerar.
A final de cuentas lo “mejor” para su negocio depende de su situación: un tipo de plan podría ser más útil que el otro en diferentes puntos.
A continuación, compararemos las características principales de cada uno.
Audiencia y Propósito
Un plan de negocios tradicional es ideal para mostrar la viabilidad a largo plazo y esquematizar el crecimiento del negocio. Este va más enfocado a audiencias externas como bancos e inversionistas y es especialmente útil a la hora de buscar financiamiento.
Por otro lado, un plan de negocios simplificado está diseñado para uso interno. Este ofrece una visión superior de los componentes clave del negocio, ayudando a los fundadores y el equipo a mantener el enfoque en lo que importa sin perderse en los detalles.
Tono, Imagen, y Estilo
Los planes de negocio tradicionales generalmente tienen tono y presentación formal. Estos son pulidos, diseñados profesionalmente, y de cobertura detallada.
Mientras que, al ser de uso interno, los planes de negocios simplificados pueden ser más casuales en tono y apariencia.
Longitud y Nivel de Detalle
Los planes de negocios tradicionales son extensos, a veces superando las 40 páginas. Estos llevan secciones detalladas incluyendo el resumen ejecutivo, estudio de mercado, planes de operación, y proyecciones financieras.
En contraste, los planes de negocios simplificados son mucho más concisos y de visión enfocada, generalmente constan de 1 o 2 páginas. Estos nada más se concentran en los elementos esenciales para su ejecución, dejando de lado las proyecciones extensivas y otros detalles.
Produccion
Los planes de negocios tradicionales pueden tomar tiempo para desarrollarse, sobre todo para dueños de pequeñas empresas que nunca han creado uno. Estos requieren diseño profesional, proyecciones financieras, gráficas, y más. El proceso llega a ser abrumador. Algunas empresas llegan a contratar a profesionales externos para esta tarea.
Sin embargo, un plan de negocios simplificado es fácil de redactar y no requiere cálculos complejos o habilidades de diseño. Usted puede crearlo con un software de escritura simple como Google Docs o Microsoft Word, enfocándose solamente en los elementos esenciales (que compartiremos a continuación).
Flexibilidad
Ya que los planes de negocios tradicionales son extensos y requieren muchos recursos, son difíciles de actualizar. Su estructura rígida generalmente lleva a actualizaciones anuales, o cuando el negocio cambia algún aspecto de su operación.
Los planes de negocios simplificados son “documentos vivientes.” Dado que son flexibles y adaptables, estos pueden ser revisitados y simplificados fácilmente. Por ejemplo, usted podría querer ajustar su plan basándose en retroalimentación de mercado reciente o cambios en el desempeño del negocio. Esto asegura que los elementos centrales de su negocio permanezcan alineados con sus metas, incluso durante periodos de evolución.
A final de cuentas, tanto los planes de negocios simplificados como los tradicionales ofrecen un beneficio extraordinario para emprendedores. Claro, si usted está trabajando con recursos y capital limitados, entonces el plan de negocios simplificado es un primer paso más práctico.
Como Crear Un Plan De Negocios Simplificado
No existe una fórmula mágica para crear un plan de negocios simplificado. Pero, si su plan se enfoca en los siguientes aspectos centrales para usted y su equipo, ya va por buen camino.
#1: Empiece con su Misión y Visión
Brevemente explique que hace su negocio y cuáles son sus metas para el futuro. Específicamente, defina su:
- Misión: Que hace su negocio, sus metas, y cómo las va a cumplir.
- Visión: A lo que espera llegar (o convertirse) su empresa.
Estas afirmaciones ayudan a enfocar su negocio y crean los cimientos sobre los que construirá su plan de negocios.
Considere incorporar elementos de su trasfondo cultural (ya sea cocina auténtica, servicios especializados, y algo más) a su misión y visión, para ayudar a separarle de la competencia.
#2: Defina Su Mercado Meta
Su mercado meta consiste en gente con características en común. Al definirlo, escriba una descripción de su cliente ideal, considerando factores como:
- Grupo de edad
- Locacion
- Intereses y hobbies.
- Necesidades y preocupaciones (¿que no los deja dormir?)
- Métodos preferidos de compra (en persona, en línea, etc.)
Use herramientas digitales como Google Trends y redes sociales para recopilar información sobre su mercado. La U.S. Census Bureau (Oficina de Censo Americana) ofrece también datos demográficos por vecindario, incluyendo ingresos, etnicidad, edad, y más.
Asegúrese también de conectar con su comunidad local o con grupos culturales, ya que estos pueden ayudarle a entender mejor las preferencias de sus clientes potenciales en el área.
#3: Establezca su Propuesta de Valor Único (PVU)
Su propuesta de valor único (PVU) es una promesa sobre el valor general que usted va a proporcionar incluyendo la razón (o razones) por la(s) que su cliente debería invertir su tiempo o dinero en usted.
Consejos para escribir su PVU:
- Enfóquese en cómo su oferta resuelve un problema para el consumidor.
- Considere si su oferta cumple una necesidad de su mercado meta.
- Sea singular: Resalte como su herencia cultural, conocimientos especializados, o trayectoria personal han dado forma a su producto o servicios.
A final de cuentas su PVU debe ayudar a convencer al consumidor a elegir su producto o servicio de entre su competencia. Por ende, la claridad y diferenciación son cruciales.
#4: Establezca Metas Claras y Métricas Clave
Las metas claras son esenciales para mantenerse en curso y no perder oportunidades de crecimiento.
Conforme arme su plan de negocios simplificado asegúrese de incluir dos o tres metas a corto plazo. Use el método SMART para crearlas, así es más probable que usted pueda alcanzarlas.
Su plan debería incluir también como considera medir su progreso hacia dichas metas. Las métricas son datos invaluables que puede encontrar a través de:
- Visitas a su locación o sitio web
- Índices de retención de clientes
- Participación en redes sociales
- Reseñas en línea
- Retroalimentación de la comunidad y organizaciones de inmigrantes
Ya sea que usted busca aumentar sus ganancias, mejorar la relación con clientes, o lograr algo más, agregar metas SMART y métricas a su plan de negocios simplificado asegura que usted se mueva en la dirección correcta.
#5: Establezca un Presupuesto
Mantenerse al tanto de sus finanzas es crucial para mantener a su negocio andando. Para crear un presupuesto para su plan de negocios simplificado, empiece por delimitar algunos puntos clave como:
- Ventas o ingresos esperados
- Gastos de operación (permisos, servicios, renta, etc.)
- Posibilidades de recursos de financiamiento
Sobre todo, al inicio usted tal vez tenga que estimar ingresos y egresos. Por ejemplo, si va a abrir un restaurante y aún no decide la locación, incluya un rango de renta mensual para el área que esté considerando. Una búsqueda exhaustiva ayudará a asegurar que su presupuesto esté basado en datos confiables.
No se olvide de considerar potenciales opciones de financiamiento a su plan, en especial aquellas diseñadas específicamente para emprendedores inmigrantes como los préstamos SBA, microloans, y subsidios de negocios.
#6: Delinee Sus Estrategias y Actividades Centrales
Para esta sección de su plan de negocios simplificado deberá crear un esquema amplio de las acciones centrales necesarias para el crecimiento de su negocio. Estas pueden incluir:
- Una campaña de marketing multicultural
- Lanzar un nuevo producto
- Formar alianzas estratégicas
Al desarrollar cada estrategia, enliste maneras simples y rentables para ejecutarlas. Por ejemplo, considere usar promoción por redes sociales o de boca a boca (que se puede hacer a costo mínimo o nulo) contra métodos más tradicionales (que pueden llegar a costar miles de dólares).
Al incluir estas estrategias y actividades en su plan de negocios simplificado usted podrá identificar los recursos que necesita para llegar al éxito.
Las Mejores Prácticas para Emprendedores Utilizando un Plan de Negocios Simplificado
Un plan de negocios simplificado puede ser revolucionario para su empresa.
Puede ser el enfoque que necesita para trabajar sobre sus metas de manera consistente, permitiéndole a usted enfocarse en las actividades diarias de su negocio.
Estas son algunas de las mejores prácticas para crear y aprovechar su plan de negocios simplificado:
- Manténgalo simple y accionable: Su plan de negocios simplificado debe enfocarse en pasos claros y accionables para ayudarle a empezar y expandir su negocio lo más pronto posible. Entre menos detalles, se pasa menos tiempo planeando y más ejecutando.
- Ajústelo a las necesidades del mercado local: Entender los desafíos, preferencias y dinámicas culturales de su mercado americano es crucial. Investigue las tendencias locales, así como los comportamientos y necesidades del cliente para que su negocio tenga lo necesario para resonar con su mercado meta.
- Adopte el storytelling cultural: ¡Su legado cultural es uno de sus mayores recursos! Incorporar su trasfondo a su narrativa de negocios y branding le ayudará a distinguirse y resonar con sus socios y mercado meta.
- Revisite y adapte su plan: Su plan de negocios simplificado no es intocable. Es un documento vivo que debería ser actualizado cada trimestre, basándose en tendencias de mercado, rendimiento de la empresa, y retroalimentación de sus empleados, consumidores, y comunidad.
- Aproveche los recursos comunitarios para impulso de negocios: Al armar y actualizar su plan de negocios simplificado asegúrese de contactar a sus organizaciones inmigrantes locales, Cámaras de Comercio, y asociaciones culturales. Estos grupos entienden los desafíos particulares a los que se enfrentan los inmigrantes al mantener un negocio y pueden ofrecer mentorías, oportunidades de networking, y recursos invaluables para su desarrollo.
Al utilizar estas prácticas, usted tendrá todo lo necesario para enfrentar los desafíos y aprovechar oportunidades para un crecimiento sustentable, manteniéndose fiel a su visión y valores.
Agilidad y Organización con uLink
En algún punto usted tendrá que profundizar en su estrategia de negocios más allá de lo que permite un plan de negocios simplificado. Ese es el momento de cambiar a un plan de negocios tradicional.
Simplemente construya sobre las bases de su plan simplificado y desarrolle más detalle en áreas como ventas, marketing, estrategias de precio y más.
Sin embargo, en las primeras etapas de su negocio un plan de negocios simplificado será suficiente para mantener su negocio organizado y ágil sin sobre complicar cosas.
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