Todas las compañías, sin importar su tamaño, tienen un plan de negocios riguroso.
Ya sea que usted sea una start-up, una compañía mediana, o una megacorporación, un plan de negocios es esencial para optimizar las operaciones y adquirir capital.
Por supuesto, escribir un plan para negocio pequeño puede ser una tarea abrumadora, por eso muchos emprendedores escatiman al escribirlos, o lo evitan en su totalidad.
Para evitar este tipo de situaciones, vamos a ver lo que es un plan para negocio pequeño a gran escala y explicaremos que son, por qué importan, y cómo puede usted escribir el suyo.
Al final de esto, también le ofreceremos algunas excelentes plantillas para facilitarle el proceso.
¿Que es un Plan para Negocio Pequeño?
Un plan para negocio pequeño es un documento estratégico de 15 a 25 páginas (generalmente).
Si su negocio es simple, puede llegar a ser de 10 páginas, mientras que otras compañías más complejas tienen planes que se extienden más allá de 50 páginas.
Aunque la extensión puede variar, un plan de negocios estándar se enfoca en tres puntos claves de su compañía:
- Enfoque: lo que hace su compañía.
- Metas: lo que su compañía espera lograr.
- Estrategia: cómo planea su compañía llegar al objetivo.
Pero entonces… ¿qué es un plan para negocio pequeño?
Puesto de manera simple: es la totalidad de su compañía, el alma y corazón de su empresa, en papel.
Dentro de la estructura su plan para negocio pequeño, se revela la historia de su compañía a través de elementos como:
- Productos
- Metas a largo plazo
- Empleados
- Estrategias de Mercadotecnia
- Proyecciones Financieras
Lo ideal es que este documento no sea un compendio de hechos, sino que sea cautivador. Después de todo, usted no será la única persona leyéndolo.
Los Beneficios de un Plan para Negocio Pequeño
El tiempo es oro, ¿por qué debería gastarlo en desarrollar un plan de negocios?
Después de todo, usted podría estar refinando su estrategia para el 2024, entrevistando candidatos para un empleo, o incluso atrayendo inversionistas. De nada sirve un pedazo de papel para todo esto, ¿verdad?
¡Grave error!
De hecho, un plan para negocio pequeño cuidadosamente diseñado puede realzar la claridad operacional y atraer inversionistas/prestamistas/talento, todo al mismo tiempo.
Los beneficios de un plan para negocios pequeños existen de manera interna y externa.
Desde una perspectiva interna, un plan de negocios le obliga a uno a analizar objetivamente el status quo, identificar barreras persistentes, y declarar los objetivos principales que el equipo debe perseguir.
No es algo fácil. Efectivamente, un plan de negocios requiere pensamiento enfocado.
Un plan de negocios exige que usted defina su posición actual en el mercado, visualice su futuro ideal, y muestre cómo planea llegar a su destino. Bien efectuado, un plan de negocio puede ser la estrella polar de su negocio, un plano para el éxito a corto y largo plazo.
Desde un punto de vista externo los beneficios son iguales, si no es que mayores.
Después de todo, un plan de negocios les muestra a inversionistas, prestamistas, y empleados que usted ya se ha encargado del trabajo pesado. Verán que usted entiende la industria a profundidad y que está listo para llevarlo al siguiente nivel.
En resumen, un buen plan de negocios es prueba de lo lucrativo que puede ser el negocio y juega un papel importante en convencer a otros de unirseles en su viaje.
8 Elementos Básicos de un Plan para Negocio Pequeño
Un plan de negocios es como un FAQ largo.
En otras palabras, ayuda a resolver las dudas fundamentales a las que generalmente se enfrenta una empresa.
Aunque existen varias preguntas explícitas e implícitas que considerar, la mayoría de los planes de negocios se enfocan en temas incluyendo:
- ¿Cuál es el mercado meta?
- ¿Qué productos y servicios ofrece?
- ¿Cómo define el éxito?
- ¿A qué tanta competencia se enfrenta?
- ¿Planea vender el negocio en algún punto?
- ¿Qué retorno de inversión podría esperar uno al apoyar este negocio?
Como verá, estas dudas (y otras) se resuelven de manera natural en los ocho pasos presentados a continuación.
1. Resumen Ejecutivo
En la primera página de su plan para negocio pequeño usted tiene la oportunidad de presentar un resumen de lo que es su compañía.
A esto se le llama el “elevator pitch,” por lo que es importante que esta sección sea dinámica para el inversionista que la lea.
En términos generales, un resumen ejecutivo debe incluir de manera breve su misión, valores de la marca, mercado meta, objetivos empresariales, y su producto/servicio.
2. Descripción de la Compañía
En esta sección se enlista los hechos esenciales tal como:
- Nombre registrado de la compañía
- Modelo de Negocio (B2C, B2B, B2B2C, etc.).
- Su estructura empresarial (corporation, LLC, partnership, etc.).
- Empleados clave
- Dirección principal
Aquí puede incluir una breve historia de su negocio y expresar algunos de los “problemas” que su compañía busca resolver.
3. Metas de Negocios
“¿Qué esperamos lograr?”
Esa es la pregunta central a responder y reflexionar en esta sección.
Sus metas pueden ser solo económicas
Sus metas pueden ser filantrópicas o de enfoque social
Sus metas pueden ser una combinación de las dos.
Sea lo que sea que busque lograr, use esta sección para definir y clarificar sus metas generales.
Si usted busca financiamiento adicional, asegúrese de demostrar la manera en la que una inversión de capital o un préstamo haría más alcanzables estas metas.
Asegúrese de articular su estrategia de salida, para que sus inversionistas sepan cómo conseguirán los retornos de su inversión.
4. Organización y Gerencia
“¿Quién está en nuestro equipo?”
Esta sección se enfoca en la gente que mueve la empresa.
Los inversionistas generalmente le dan tanto valor al personal como a sus metas y productos. Permítase humanizar a los miembros clave de su equipo con fotos y biografías que se enfoquen en su experiencia de negocios, tenacidad, y creatividad.
Los inversionistas que elijan su negocio no solo estarán apoyando su servicio o línea de productos, están invirtiendo en la gente que hará realidad sus metas de negocio.
Usted puede usar también esta sección para profundizar sobre su modelo de negocio específico y su estructura, así como cualquier puesto clave que necesite llenar en un futuro.
5. Productos y Servicios
Aquí usted tiene una carte blanche para describir el origen de su producto.
Puede que haya notado una necesidad y trajo su producto al mercado.
Puede que haya inventado algo que la gente no sabía que necesitaba.
Puede que haya mejorado un nuevo producto más que nunca.
Cualquiera que sea la historia, esta sección le da luz verde a usted de crear emoción y expectativa sobre sus productos y los problemas que van a resolver.
Al demostrar los beneficios de sus productos, también puede usar esta sección para ejemplificar otros elementos tales como:
- La audiencia principal
- Sus modelos de precio
- Cómo se diferencia su producto de la competencia
- Su proceso de producción, manufactura, y distribución
- Cualquier patente o tecnología exclusiva que tenga su compañía
Adicionalmente, si usted tiene otros prototipos en desarrollo asegúrese de agregar esa información. Después de todo, estas son señales de fuentes de ingresos adicionales que probablemente serán llamativas para los inversionistas.
Esta sección también puede incluir canales de distribución para hacer llegar los productos de sus instalaciones a sus clientes.
6. Análisis de Mercado
“¿Cuál es la competencia principal?”
En esta sección, usted puede expandir la conversación y enfocarse en el estado de la industria y su competencia dentro de ella.
Y se puede hacer de varias maneras.
Para empezar, se puede abrir con un análisis FODA (Fuerzas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) de su empresa. De ahí puede hacer un análisis de competencia detallado. Puede también nada más indicar que usted se está enfocando en un mercado enteramente marginado.
Como sea que decida estructurar esta sección, siempre asegúrese de que su negocio se contraste de manera positiva contra su competencia cercana. Discuta abiertamente el éxito de otros, pero solo desde una perspectiva educacional, no de inferioridad.
Por ejemplo: “Aunque a la compañía ABC le fue bien en X, nosotros elevamos los estándares en esta área gracias a…”
Identifique a sus competidores e incluya las cuentas de redes sociales en esta sección. Aunque parezca contraintuitivo, referenciar a la competencia es un símbolo de fortaleza y autoconfianza.
7. Plan de Mercadotecnia
“¿Cómo planea atraer, convencer, y conservar clientes?”
En esta sección, usted puede detallar cómo planea vender y promocionar sus productos o servicios.
Por ejemplo, puede que decida darles prioridad a comerciales de televisión, campañas de redes sociales, Google Ads, o puede que elija una combinación de las tres.
Aunque existen varios canales de mercado disponibles, es importante ser específico sobre cuales planea usar y que tanto planea invertir en marketing.
Atención al detalle: aunque puede ser fácil prometer resultados, esta sección demuestra a los inversionistas que tiene un plan tangible para cumplir.
8. Planes Financieros y Proyecciones
Esta última sección puede variar dependiendo de la antigüedad de su negocio.
Por ejemplo, si esta es una compañía ya establecida, debería poder incluir sus documentos financieros clave como su estado de resultados, reporte de flujo, y balance general.
Sin embargo, si su compañía es una start-up, lo más probable es que necesite darles prioridad a sus metas financieras y estimados hasta tener sus documentos financieros en orden.
Más allá de la documentación, también es importante incluir un pronóstico de ventas para los siguientes 12 meses (o más de ser posible). Esta es una excelente manera de hacer que un inversionista se interese en anexarse a su negocio.
Si usted busca financiamiento adicional, puede incluir su solicitud oficial e incluir que necesita, porque lo necesita, y cómo le ayudará a alcanzar sus metas. Entre más específico, mejor.
3 Plantillas de Plan para Negocio Pequeño
Si esto se le hace abrumador, no se apure aquí le presentamos unos excelentes recursos para su plan para negocio pequeño.
Estas tres plantillas gratuitas le proporcionarán un buen punto de entrada para armar un plan de negocios del cual pueda estar orgulloso:
- Small Business Administration (SBA): un plan de negocios “tradicional”
- SCORE (an SBA non-profit): 11 planillas para el desarrollo del plan de negocios
- Forbes Magazine: una plantilla para un plan de negocios “simple”
- SBA’s lean template: esta puede ser completada en menos de una hora y generalmente constituye de una sola página.
Aunque estas son un buen punto de partida, nosotros le recomendamos siempre mantener apertura a desviarse de la plantilla si usted encuentra alguna oportunidad de personalizarla. Después de todo, los mejores planes para negocios pequeños siempre vendrán de usted y su propia voz.
Los inversionistas, prestamistas, y los mejores talentos están leyendo y repasando los planes de negocios suyos y de su competencia. Asegúrese de que usted y su equipo resaltan entre los demás.
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Un plan para negocio pequeño es mucho trabajo por adelantado.
Sin embargo, usted sabrá que es importante mantener la mirada fija en la meta y los beneficios que encontrará al llegar.
Un plan de negocios sólido le ayudará a hacer más eficaces sus operaciones internas, a definir las metas de su equipo, y a atraer a los mejores inversionistas, prestamistas, y talentos.
No solo eso, conforme su negocio madure, usted tendrá amplias oportunidades de refinar su plan de negocios a través de las diferentes etapas de crecimiento. Después de todo, su plan de negocios no está escrito en piedra, es un documento que evoluciona y se adapta a las necesidades de la empresa para ayudarle a mantenerse sobre el objetivo y alcanzar sus metas más ambiciosas.
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